第476章 虚心请教
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黎昭“咳咳咳”了几声。
他接下来要说的话要做的事，确实有那么几分不地道，也不怎么好开口，只能用咳嗽掩饰自己的尴尬。
“白大人，是这样的。”黎昭犹豫了一下，终于还是开了口，“本官打算让你和另外一位刑部侍郎交换一下分管的司衙。这样一来，你们二人就可以熟悉刑部所有司衙的业务了。”
他实在是没办法了。
没有对比就没有伤害。
现如今白锦瑟把自己分管的两个司衙的事务弄得有条不紊，罗侍郎那边的事务就显得杂乱无章起来。
有时候，黎昭处理完白锦瑟这边整理好的奏折之后，罗侍郎那边的奏折，他是一眼都不想看。
这次也是实在没办法了，才在白锦瑟正式任职半年后，想着让她去管理一下另外两个司衙的任务，免得以后看奏折都会头疼。
当然，这就有点不太地道了，不能谁好用就用谁啊。他也怕到时候白锦瑟反应过来之后，自己不好收场，所以用了个冠冕堂皇的理由。
而且她才做了半年，就要轮岗，这是很不符合逻辑的。
白锦瑟听完之后，下意识的想法就是，尚书大人怕不是对另外一位侍郎大人有意见？
虽然他说的是让自己熟悉业务，但她总觉得，尚书大人还有一个原因没说，就是怕分管某些司衙久了，容易独断专行，成了一言堂。
半年时间还轮不到她独揽大权，所以她并不认为黎昭做出这样的决定是因为自己。
“下官听凭尚书大人差遣。”白锦瑟恭敬地回答道。
反正对她来说，都是新业务，在哪做都是做。
再说了，主官亲自开了口，难不成她一个副手还能拒绝？至于尚书大人与罗侍郎之间的事情，她不参与便是了。
黎昭听到白锦瑟的答复，心里舒坦极了。
没有问自己要原因，也没有半点不高兴，直接就应承下来，实在是拥有了一个好下属应该有的所有品格和优点。
他为自己刚才的所作所为心虚了那么一下下，又问道：“白大人处理这两个司衙的业务，上手很快，不知道可有什么方法跟本官分享一下？”
他决定还是问一下白锦瑟，若是可以学习的话，就让罗侍郎也好好跟着学一学，不可能每半年就让白锦瑟换一次分管的司衙，久了的话，哪怕当事人不觉得有什么，也总会有人发现端倪的。
现在主子跟白锦瑟之间到底是个什么关系还不得而知，到时候万一主子要是知道他这么来管理刑部事务的，怕是他这个刑部尚书也要做到头了。
白锦瑟并不知道黎昭内心的想法，只以为这是上司对下属的关心。
她认真想了一下，说道：“下官也没什么特别好的方法，就是亲自跟着两个司衙的所有主事了解了一下情况，把他们所干的活总结起来，再重新分派下去。”
“其实有些主事的工作是重合了的。两个人做同样的事情，每个人做事的方式方法不同，反倒还容易互相影响。另外，就是如果事后发现有了一些瑕疵，也容易相互推诿扯皮。”
“下官觉得与其如此，还不如各司其职，各行其是，这样也容易培养他们的责任心。而且，分配好各自的任务之后，下官就召集司衙的郎中、员外郎和主事一起开会商议。”
“若是对自己负责的事务有意见的，当场便可以提出来，大家一起讨论。直到大多数人对大多数事务都接受了，就记录下来，整理成册，分给每个人一册。这样，就能确保每个人都知道自己的和同僚的职责了。”
黎昭听完，觉得这个办法确实有用。不过，肯定不仅仅是这一个方法而已，还会有其他的。
他不说话，只是微笑着望向白锦瑟，示意她继续说下去。
白锦瑟不疑有他，便继续给尚书大人介绍自己这半年都做了什么。
除了给每个官员确定职责，她还设置了备岗。
就是如果某个官员请假和或者什么别的原因不在衙门，这个官员的一些基础业务，另一个官员也能接着做，这叫备岗。
互为备岗的两个官员，不能同时请假或者同时出外差，必须要有一个人坐在衙门里。这样，也确保了事情进行到某个环节之后不会中断，避免了因为其中一个人的原因，延长了整个办事的期限。
比如她之前担任主事的刑部司，因为业务比较繁琐，也比较重要，是有两位刑部郎中和两位刑部员外郎的。那么，这两位刑部郎中则互为备岗，两位刑部员外郎也同样如此。
黎昭很是虚心求教道：“之前你说大多数人对大多数事务都接受了，就可以记录下来、整理成册并分发下去了，那剩下的不被接受的少数事务呢？”
“这个简单啊。”白锦瑟解释道，“如果事务不多，就分给郎中和员外郎。他们拿的俸禄高，自然要多做一些事务。而且，他们也是上司，还可以适当把某些环节再分派下去，只要对整项事务负责就好。”
“如果事务多的话，就适当给予一些奖励，重赏之下必有勇夫。不过也要适当区分一下，这个奖励不能一概而论。”
“对于那些想要名的，在评优时或者有别的荣誉时就多考虑一下他们。对于那些想要利的，平时朝廷发放赏赐的时候，就多给他们一些。”
“总之，只要能把工作干好，个人的需求也是可以适当满足的。当然，那些为了私利接下了事务却又做不好的，就别想了。”
黎昭慢慢体会着白锦瑟的这三个方法，越想越觉得实在是太妙了，难怪她能把那两个司衙的事务安排得那么好。
新官上任三把火，白锦瑟这三把火烧得很是旺盛啊。不仅罗侍郎要认真学习，就连他这个刑部尚书，也得借鉴一下，把它们用到整个刑部衙门的管理上来。
甚至，要是能学会这一整套的方法，三省六部的主官都随便当。
黎昭“咳咳咳”了几声。
他接下来要说的话要做的事，确实有那么几分不地道，也不怎么好开口，只能用咳嗽掩饰自己的尴尬。
“白大人，是这样的。”黎昭犹豫了一下，终于还是开了口，“本官打算让你和另外一位刑部侍郎交换一下分管的司衙。这样一来，你们二人就可以熟悉刑部所有司衙的业务了。”
他实在是没办法了。
没有对比就没有伤害。
现如今白锦瑟把自己分管的两个司衙的事务弄得有条不紊，罗侍郎那边的事务就显得杂乱无章起来。
有时候，黎昭处理完白锦瑟这边整理好的奏折之后，罗侍郎那边的奏折，他是一眼都不想看。
这次也是实在没办法了，才在白锦瑟正式任职半年后，想着让她去管理一下另外两个司衙的任务，免得以后看奏折都会头疼。
当然，这就有点不太地道了，不能谁好用就用谁啊。他也怕到时候白锦瑟反应过来之后，自己不好收场，所以用了个冠冕堂皇的理由。
而且她才做了半年，就要轮岗，这是很不符合逻辑的。
白锦瑟听完之后，下意识的想法就是，尚书大人怕不是对另外一位侍郎大人有意见？
虽然他说的是让自己熟悉业务，但她总觉得，尚书大人还有一个原因没说，就是怕分管某些司衙久了，容易独断专行，成了一言堂。
半年时间还轮不到她独揽大权，所以她并不认为黎昭做出这样的决定是因为自己。
“下官听凭尚书大人差遣。”白锦瑟恭敬地回答道。
反正对她来说，都是新业务，在哪做都是做。
再说了，主官亲自开了口，难不成她一个副手还能拒绝？至于尚书大人与罗侍郎之间的事情，她不参与便是了。
黎昭听到白锦瑟的答复，心里舒坦极了。
没有问自己要原因，也没有半点不高兴，直接就应承下来，实在是拥有了一个好下属应该有的所有品格和优点。
他为自己刚才的所作所为心虚了那么一下下，又问道：“白大人处理这两个司衙的业务，上手很快，不知道可有什么方法跟本官分享一下？”
他决定还是问一下白锦瑟，若是可以学习的话，就让罗侍郎也好好跟着学一学，不可能每半年就让白锦瑟换一次分管的司衙，久了的话，哪怕当事人不觉得有什么，也总会有人发现端倪的。
现在主子跟白锦瑟之间到底是个什么关系还不得而知，到时候万一主子要是知道他这么来管理刑部事务的，怕是他这个刑部尚书也要做到头了。
白锦瑟并不知道黎昭内心的想法，只以为这是上司对下属的关心。
她认真想了一下，说道：“下官也没什么特别好的方法，就是亲自跟着两个司衙的所有主事了解了一下情况，把他们所干的活总结起来，再重新分派下去。”
“其实有些主事的工作是重合了的。两个人做同样的事情，每个人做事的方式方法不同，反倒还容易互相影响。另外，就是如果事后发现有了一些瑕疵，也容易相互推诿扯皮。”
“下官觉得与其如此，还不如各司其职，各行其是，这样也容易培养他们的责任心。而且，分配好各自的任务之后，下官就召集司衙的郎中、员外郎和主事一起开会商议。”
“若是对自己负责的事务有意见的，当场便可以提出来，大家一起讨论。直到大多数人对大多数事务都接受了，就记录下来，整理成册，分给每个人一册。这样，就能确保每个人都知道自己的和同僚的职责了。”
黎昭听完，觉得这个办法确实有用。不过，肯定不仅仅是这一个方法而已，还会有其他的。
他不说话，只是微笑着望向白锦瑟，示意她继续说下去。
白锦瑟不疑有他，便继续给尚书大人介绍自己这半年都做了什么。
除了给每个官员确定职责，她还设置了备岗。
就是如果某个官员请假和或者什么别的原因不在衙门，这个官员的一些基础业务，另一个官员也能接着做，这叫备岗。
互为备岗的两个官员，不能同时请假或者同时出外差，必须要有一个人坐在衙门里。这样，也确保了事情进行到某个环节之后不会中断，避免了因为其中一个人的原因，延长了整个办事的期限。
比如她之前担任主事的刑部司，因为业务比较繁琐，也比较重要，是有两位刑部郎中和两位刑部员外郎的。那么，这两位刑部郎中则互为备岗，两位刑部员外郎也同样如此。
黎昭很是虚心求教道：“之前你说大多数人对大多数事务都接受了，就可以记录下来、整理成册并分发下去了，那剩下的不被接受的少数事务呢？”
“这个简单啊。”白锦瑟解释道，“如果事务不多，就分给郎中和员外郎。他们拿的俸禄高，自然要多做一些事务。而且，他们也是上司，还可以适当把某些环节再分派下去，只要对整项事务负责就好。”
“如果事务多的话，就适当给予一些奖励，重赏之下必有勇夫。不过也要适当区分一下，这个奖励不能一概而论。”
“对于那些想要名的，在评优时或者有别的荣誉时就多考虑一下他们。对于那些想要利的，平时朝廷发放赏赐的时候，就多给他们一些。”
“总之，只要能把工作干好，个人的需求也是可以适当满足的。当然，那些为了私利接下了事务却又做不好的，就别想了。”
黎昭慢慢体会着白锦瑟的这三个方法，越想越觉得实在是太妙了，难怪她能把那两个司衙的事务安排得那么好。
新官上任三把火，白锦瑟这三把火烧得很是旺盛啊。不仅罗侍郎要认真学习，就连他这个刑部尚书，也得借鉴一下，把它们用到整个刑部衙门的管理上来。
甚至，要是能学会这一整套的方法，三省六部的主官都随便当。